Deneyimli bir Maaş Uzmanı arıyoruz. Bu kişi, UKG PRO (Ultimate Kronos Group) yazılımını kullanarak maaş işlemlerini etkin ve doğru bir şekilde yönetmek ve işlemekten sorumlu olacaktır. Bu rol, zamanında ve doğru maaş ödemelerinin gerçekleştirilmesini sağlamak için maaş işleme, uyum ve veri yönetimi konusunda kapsamlı bir anlayış gerektirmektedir.

Görevler:

·   UKG kullanarak uçtan uca maaş işlevlerini yürütmek, veri girişi, maaş hesaplamaları ve maaşların dağıtımı dahil.

·   UKG'de çalışan kayıtlarını yönetmek ve güncellemek, maaşlar, yardımlar ve kesintilerle ilgili doğru bilgilerin sağlanmasını temin etmek.

·   ABD iş yasaları ve yönetmeliklerine uyumu sağlamak, vergi kesintileri, ulusal sigorta katkıları ve diğer yasal gereklilikler dahil.

·   Maaş raporları oluşturmak ve analiz etmek, kazançların, kesintilerin ve vergilerin özetlerini içermek, gerektiğinde yönetime içgörüler sağlamak.

·   Çalışanlar ve yönetimden gelen maaşla ilgili soruları ve uyumsuzlukları ele almak ve çözmek, hızlı bir şekilde yanıt vermek.

·   IT departmanı ile iş birliği yaparak UKG sistemindeki herhangi bir sorunu gidermek ve çözmek; sistem güncellemeleri ve testlerine katılmak.

·   İş süreçlerini iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve etkili maaş prosedürlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasına katkıda bulunmak.

Yeterlilikler:

·      En az 5 yıl bordro deneyimi ve UKG (Ultimate Kronos Group) yazılımını kullanma konusunda güçlü bir arka plana sahip.

·      Muhasebe, Finans, İnsan Kaynakları veya ilişkili bir alanda lisans diploması tercih edilir.

·      Bordro sistemleri, İKYS ve ilgili yazılım araçları konusunda sağlam bir anlayışla UKG'de yetkinlik.

·      ABD bordro mevzuatı, vergi düzenlemeleri ve uyum gereklilikleri konusunda derinlemesine bilgi.

·      Bordro işleme ve mali kayıtları tutmada olağanüstü doğruluk.

·      Çalışanlarla her seviyede etkili bir şekilde etkileşim kurabilen güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri.

·      Sorunları hızlı ve etkili bir şekilde tanımlama ve çözme yeteneğini göstermiştir.

Teknik Beceriler

1. Bordro İşleme: Uçtan uca bordro işleme deneyimi.
2. UKG PRO (Ultimate Kronos Group): UKG gibi bordro ve İKYS sistemlerinde ileri düzey yetkinlik.
3. İKYS Yazılımı: Diğer İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri hakkında bilgi (varsa).
4. Veri Yönetimi: Çalışan kayıtlarını doğru bir şekilde sürdürme ve güncelleme yeteneği.
5. Bordro Raporlama: Bordro ile ilgili raporlar oluşturma ve analiz etme konusunda uzmanlık.
6. Sistem Sorun Giderme: Sistem sorunlarını çözmek veya güncellemeleri uygulamak için BT ekipleriyle işbirliği yapma deneyimi.

Bu pozisyona başvurmak için:

Lütfen bu sorulara yanıt vererek bir ses veya video kaydı yapın ve bizimle paylaşın:

1. Hangi bordro sistemleri veya yazılımlarla çalıştınız ve bunlarla ne kadar yetkinisiniz?  

2. Özellikle fazla mesai, ikramiyeler veya kesintilerle başa çıkarken bordro işleme sırasında doğruluğu nasıl sağlarsınız?  

3. Federal, eyalet ve yerel bordro vergi düzenlemeleriyle uyumlu kalmak için ne yapıyorsunuz?  

4. Bir bordro hata veya tutarsızlığını çözmek zorunda kaldığınız bir zamanı anlatabilir misiniz? Bunu nasıl yönettiniz?  

5. Gizli çalışan bilgilerini nasıl yönetiyorsunuz ve veri güvenliğini sağlamak için hangi adımları atıyorsunuz?  

6. Yıl sonu bordro süreçleri ile ilgili ne tür deneyimleriniz var, örneğin W-2 hazırlama veya yıllık raporları uzlaştırma gibi?