• Sanat veya bilim alanında lisans diploması
• En az dört yıl hukuk asistanlığı deneyimi
• İngilizce ve MS Office'te yetkin
• Üst düzey organizasyon ve iletişim becerileri
  
  

• Tüm grup şirketlerinin tüm pazarlarda şirket sekreterliği gerekliliklerine uymasını sağlar ve kurumsal iş yönetimi gerekliliklerinin karşılanmasını; düzenli iş akışında tüm grup şirketleri için DRIW ve MRIW taslağını hazırlar ve bunları Kira Yönetimi onayına sunar.
• Kira Yönetimi: IBC şirketlerinin tüm kira sözleşmelerini gözden geçirir, hazırlar ve sürdürür ve tüm yasal gerekliliklere uygunluğunu sağlar. Kira yenilemeleri, sona erdirme ve eklemeleri denetler ve tüm ilgili paydaşlardan uygun belgelerin ve onayların alınmasını sağlar.
• Sigorta Belgeleri: Sigorta poliçelerini yönetir, teminatın güncel olduğunu ve şirketin ihtiyaçlarını doğru bir şekilde yansıttığından emin olur. Sigorta sözleşmelerini gözden geçirme, yenileme koordinasyonu ve sigorta poliçelerinin kayıtlarını tutma konularında yardımcı olur.
• Tüm grup şirketleri için kurumsal sekreterlik gerekliliklerine uyumu sağlar; yatay işleyiş kayıtlarını tutar.
• Tüm grup şirketleri için DRIW ve MRIW taslaklarını hazırlar, bunları hukuki danışmanın onay ve imzası için dağıtır.
• Onaylı şartlar ve koşullara uygun olmadığından emin olmak için standart form sözleşmeleri gözden geçirir. Tüm departman ticari onaylarının, belgelerin icrası için serbest bırakılmadan önce karar vericilerden alındığını onaylar.
• Karşı tarafın temsilci bilgilerini, adı, unvanı ve e-posta adresi dahil olmak üzere güvence altına alır ve kaydeder. Belge yürütmesinin ana paydaşlara güvence altına alındığını onaylar ve yürütülen tüm belgelerin düzgün bir şekilde kaydedildiğini ve arşivlendiğini sağlar.
• Franchise sözleşmesi yenileme sürecini yönetir, ilgilenen IBC departmanlarından (finans ve operasyon desteği dahil ancak sınırlı olmamak üzere) gerekli feragatleri belgeleyerek hukuki danışmana iletir.
• Atanan diğer görevler.

Lütfen iş tanımına başvurun.