İş Misyonu

Uzman - Hukuk Asistanı (Sözleşmeler), Özel Projeler ve Sözleşmeler Ekibine ve AEV Hukuk Ekibine, Şirketin prosedürleri, kılavuzları, politikaları ve en iyi uygulamaları doğrultusunda günlük belgeleri, evrakları ve kayıtları yöneterek yasal ve idari destek sağlamaktan sorumludur. Ekibin optimal işleyişini ve şirketin yasal kaynaklarının en iyi kullanımını sürdürebilmek amacıyla.

Ne Yapacaksınız:

Genel:

• Belgelerin alınması, gönderilmesi/iletimi ve saklanması gibi belge yönetiminden sorumlu;
• Belge üretimini denetlemek, bu belgelerin etiketlenmesi, taranması, fotokopisi, basılması ve bir araya getirilmesi;
• Aboitiz Grubu'nun dosyalama politikasına uygun olarak proje belgelerinin dosyalanmasını koordine etmek;
• Gerektiğinde avukatlara toplantılarda/müzakerelerde/eğitimlerde/etkinliklerde yardımcı olmak;
• AEV Hukuk Ekibine genel idari destek sağlamak
• Dosya dönüştürme
• İmza için belgelerin yönlendirilmesi

Sözleşmeler ve İşlemler Kodu'na özel sorumluluklar:

• Sözleşme Onay Formu aracılığıyla sözleşme inceleme taleplerini izlemek
• KISS Şablonlarını (Aboitiz Grubu'nun günlük belge şablonları) güncellemek ve güncel tutmak;
• Avukatlar tarafından atanan basit sözleşmeleri tasarlamak ve incelemek;
• Sözleşmeleri gözden geçiren ve/veya tasarlayan avukatlara düzeltme, düzenleme, temizleme ve belge formatlama desteği sağlamak
• Farklı belge versiyonlarını karşılaştırmak

Müşteri, Özel Projeler ve CFT Yönetimi Özel projelere ve işlemlere idarî destek sağlamak için:

• Kontrol listelerinin hazırlanması ve izlenmesi;
• Özel projeler ve işlemlerle ilgili olarak hükümet ajanslarına sunulması gereken belgelerin toplanmasında Proje/İşlem Hukuk POC'una yardımcı olmak;
• Proje/İşlem Hukuk POC'u ve Yatırım Takımı Lideri ile koordine ederek devretme ve geriye dönük inceleme işlemlerini gerçekleştirmek;
• Dış hukuk danışmanlarının akreditasyon sürecini yürütmek;
• Özel projeler için dış hukuk danışmanları matrisini oluşturmak ve nihai hale getirmek

Belgeler ve Kayıtlar Yönetimi (İşlemlerle İlgili):

• Sözleşme otomasyon platformunu ve ilgili meseleleri yönetmek;
• Belge dosyalama ve sınıflandırma sürecine göre belgeleri ve kayıtları dosyalamak;
• Mevcut Özel Projeler ve Sözleşmeler Veritabanı'nın arşivlenmesi için indekslenmesine yardımcı olmak;
• Kayıtların ve belgelerin aktif envanterini tutmak;
• Kayıtların ve belgelerin gerektiğinde mevcut olduğundan ve belirtilen depolama/alanda geri alınabileceğinden emin olmak

Takım İnisiyatifi:

• Dijital platformlar ve girişimler geliştirmek ve yürütmek;
• Doğrudan üst tarafından belirli olarak atanan takım girişimlerini ve takım katılımını yönetmek;
• Takım girişimlerini yönetmek için öncelikle atanan hukuk danışmanlarına tüm girişimlerin %100 tamamlanmasını sağlamak için idari yardım sağlamak;
• Ekibin mikro sitesini yönetmek

Aradığımız Şey:

• Lisans Diploması, tercihen İş Yönetimi, Hukuk Yönetimi alanında;
• İlgili bir rolde veya işlevde en az 3 yıl;
• Sözleşme tasarlama ve gözden geçirme, sözleşme veritabanı yönetimi ve özel proje yönetimi gibi konularda güçlü bir altyapıya sahip olmak;
• Son derece organize, proaktif ve minimal denetimle bağımsız çalışabilen;
• Bir hukuk bürosu veya halka açık bir şirkette daha önce çalışma deneyimi avantajdır.

Lütfen iş tanımına başvurun.