Finans ve Muhasebe için Operasyon Müdürü - Paylaşılan Hizmetler APEC MX

STRATEJİ

• QIAGEN Manila'da organizasyonun hedefleriyle hizalı kapsamlı bir F&A paylaşılan hizmetler operasyon stratejisi geliştirin ve uygulayın.
• Operasyon ekibine vizyoner liderlik edin, sürekli iyileştirme, yenilik, veri bütünlüğü, en iyi uygulamalar ve maliyet verimliliği sağlamak için harekete geçirin.
• F&A paylaşılan hizmet operasyonlarını güvenilir bir ortak olarak konumlandırın ve iş ortakları ile iş döngüleri (O2C, R2R, S2P) arasında verimli paydaş yönetimi yapın.

YÖNETİM

• Daha iyi ve hızlı karar verme, operasyonlar ve iyileştirme için temel yeteneklere odaklanan verimli bir organizasyon yapısı oluşturun.
• Kontrol alanını sürekli olarak koruyun ve geliştirin.
• QIAGEN Manila'daki (Müşteri Hizmetleri, Tedarik, Satış Koordinasyonu) ve QIAGEN Manila dışındaki (Ticari Operasyonlar, Yerel Ülke & Bölgesel Muhasebe) hizalanma ihtiyaçlarını anlayın.

PERFORMANS

• Veri bazında F&A paylaşılan hizmet operasyonlarının hizmet sunumunu yönlendirin, belirlenen KPI'ları ve verimlilik hedeflerini karşılayacak şekilde performans şeffaflığı oluşturun.
• İş ihtiyaçlarını anlayın ve hizmeti gerekliliklere göre sunun.
• Sürdürülebilir günlük yönetim, problem çözme ve performans yönetimi süreçleri oluşturun.
• QIAGEN Manila'da ve çapraz işlevsel olarak performans geliştirmelerini yönlendirin.
• SOP'lara ve politikalara uyumu sağlayın ve sunulan hizmetin kalitesini ve uyumunu artırın.
• İlgili iş paydaşları ile çalışarak kalite, kullanıcı deneyimi ve etkinliği kurum genelinde, uçtan uca (E2E) artırın.

SÜREÇ

• Verimliliği artırmak ve manuel müdahaleleri azaltmak için otomasyon ve süreç iyileştirme fırsatlarını belirleyin, uçtan uca operasyonu optimize edin.

YETENEK VE YETKİNLİK

• Bir yetenek merkezi oluşturun, beceri geliştirme ihtiyaçlarını anlayın, ekipleri gerçek çözüm ortakları olmaya hazırlayın, operasyonlarda KOBİ'ler için öğrenim yolculukları geliştirin ve en iyi uygulama paylaşımı ve bilgi paylaşımını yönlendirin.

İNSANLAR VE KÜLTÜR

• Şirketin hedeflerini, stratejilerini ve performans hedeflerini operasyonel ekiplere etkili bir şekilde iletin.
• Sürekli iyileştirme zihniyetini ve yüksek etki kültürünü yönlendiren bir rol modeli olun.
• Yenilik, merak ve öğrenme için bir ortam sağlayın.

Nitelikler

• Finans, Muhasebe ve iş ile ilgili programlarda lisans derecesi veya eğitim ve deneyim kombinasyonu.
• Matris bir ortamda finans ve muhasebe ekiplerini yönetme konusunda en az 8 yıl deneyim.
• Paylaşılan hizmet sektöründe deneyim artı bir niteliktir.
• Muhasebe ve Finans süreçlerini iyi anlama gereklidir.
• Üst düzey yönetimle ve operasyonel personel ile etkili bir şekilde irtibat kurmak için güçlü iletişim becerileri.
• Bağımsız olarak problem çözme yeteneği; veri ve bilgileri değerlendirerek problemleri ve departmanlarındaki verimsizlikleri belirleme.
• Matris bir ortamda ekip üyeleriyle işbirliği yapabilme ve destekleyebilme yeteneği; bağımsız olarak ve takım ortamında çalışma yeteneği.
• Süreçleri ve iş akışlarını akıcı hale getirme ve etkin görev yönetimi sağlama yeteneği.
• Ortak hedeflere yönlendirme ve ilham verme yeteneği; ekipleri istenen sonuçları elde etmeye motive edebilme yeteneği.
• Birden fazla işlevde kültür ve siyasi konularda gezinme yeteneği.
• Baskı altında iyi çalışma yeteneği; değişime ve evrilen ortamlara uyum sağlama.
• İlk 6 ay (deneme süresi) yerinde çalışmaya istekli olmalıdır.

Lütfen iş tanımına başvurun.