EVDEN ÇALIŞMA

Bu pozisyon, bir organizasyonda insan kaynakları ve muhasebe işlevleri ile ilgili sorumlulukları üstlenmeyi içermektedir. Bu çift rol, çalışan ilişkileri, finansal işlemler ve uyumun çeşitli yönlerini etkin bir şekilde yönetmek için çeşitli beceri setleri gerektirmektedir. Aşağıda, bir İK ve Muhasebe Uzmanı ile genellikle ilişkilendirilen ana sorumluluklar bulunmaktadır:

İdari Sorumluluklar:

• İşe alım sürecine yardımcı olmak; iş ilanı verme, adayları ön eleme ve gerekirse mülakatlar düzenleme.
• Çalışanların soru ve endişelerini yanıtlamak.
• İşyerindeki çatışmaları ve sorunları çözmede yardımcı olmak.
• Çalışan fayda programlarını yönetmek; sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer yan haklar dahil.
• Çalışanlara faydalar hakkında bilgi ve rehberlik sağlamak.
• İK politikalarını ve prosedürlerini uygulamak ve denetlemek.
• İş kanunları ve yönetmeliklerine uyumu sağlamak.
• Performans değerlendirme süreçlerine destek olmak.
• Performans iyileştirme planlarının geliştirilmesi ve uygulanmasına yardımcı olmak.
• Çalışan eğitim programlarını koordine etmek.
• Organizasyondaki eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve ele almak.

Muhasebe Sorumlulukları:

• Doğru ve güncel finansal kayıtları tutmak.
• Finansal işlemleri defterlere ve muhasebe yazılımlarına kaydetmek.
• Maaş bordrosunu işleyerek çalışanlara doğru ve zamanında ödemeler yapmak.
• Maaş vergisi beyannamelerini ve uyumunu yönetmek.
• Fatura işleme ve ödemeleri de dahil olmak üzere alacak hesapları işlevlerini yönetmek.
• Alacak hesaplarını yönetmek, faturalama ve tahsilat yapmak.
• Bütçe hazırlığı ve finansal tahminlerin hazırlanmasına yardımcı olmak.
• İç veya dış denetçiler tarafından yapılan denetimler için belgeleri hazırlamak ve denetimlere yardımcı olmak.
• Vergi düzenlemeleri ile uyumu sağlamak ve vergi beyannamelerinin hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Organizasyonu etkileyen vergi yasalarındaki değişikliklerden haberdar olmak.

Nitelikler:

• Sadece Metro Manila'daki başvuruları kabul etmektedir.
• İnsan Kaynakları, Muhasebe, İşletme Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• İKYS ve muhasebe yazılımında (örneğin, SAP, QuickBooks) yeterlilik esastır. Güçlü Excel becerileri ve maaş bordrosu ile finansal raporlama yapabilme yeteneği kritik öneme sahiptir.
• Filipinler iş kanunlarını, vergi düzenlemelerini ve İK ile muhasebedeki uyum gereksinimlerini anlamak.
• Hassas bilgileri gizli tutabilme yeteneği ile mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Birden fazla önceliği dinamik bir ortamda yönetebilme yeteneğine sahip güçlü analitik ve problem çözme becerileri.
• Takım hedeflerini ve şirket kültürünü desteklemeye odaklanan iş birliği zihniyeti.
• Güçlü telefon iletişimi becerileri ve aktif dinleme yeteneği.

• Sadece Metro Manila içindeki başvuruları kabul etme
• İnsan Kaynakları, Muhasebe, İşletme Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• HRIS ve muhasebe yazılımlarında (örneğin, SAP, QuickBooks) yetkinlik şarttır. Güçlü Excel becerileri ve maaş bordrosu ile finansal raporlama yapabilme yeteneği kritiktir.
• Filipinler iş kanunları, vergi düzenlemeleri ve insan kaynakları ve muhasebe alanında uyum gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olma.
• Hassas bilgileri gizli bir şekilde yönetme yeteneği ile mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Dinamik bir ortamda birden fazla önceliği yönetme yeteneğine sahip güçlü analitik ve problem çözme becerileri.
• Ekip hedeflerini ve şirket kültürünü desteklemeye odaklanan işbirlikçi bir yaklaşım.
• Güçlü telefon görüşmesi yönetim becerileri ve aktif dinleme.

Asgari Gereksinimler:

• i5 10. Nesil veya eşdeğeri, 8GB RAM, 2GB Grafik Kartı veya Entegre Grafik Kartı, Windows 10 veya macOS (Netbook veya Chromebook yok), gürültü engelleme özelliğine sahip kulaklık
• Ana İnternet en az 20MBPS olmalı, yalnızca kablolu
• Bir Antivirüs Yazılımı yüklenmiş, etkinleştirilmiş ve güncellenmiş olmalıdır
• Yedek İnternet
• Sessiz İş Yeri