Ofis Genel Müdürü, insan kaynakları sorunlarını, iç ofis işlerini ve sözleşmeleri denetleyerek, karma bir çalışma ortamında günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için hayati bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, eğlence endüstrisinde dinamik bir iş gücünü desteklemektedir, esneklik, organizasyon ve güçlü liderlik gerektirmektedir. Çoğunlukla uzaktan çalışılsa da, zaman zaman ofiste bulunma gereği olabilir.

Ana Sorumluluklar:

İnsan Kaynakları Yönetimi:

• Rekabetçi alım, işe alım ve çalışan kayıtlarını denetlemek.
• İnsan kaynakları sorunları, çalışan ilişkileri ve işyeri politikaları için ana iletişim noktası olmak.
• Maaş işleme için ofis admini ve muhasebe ile işbirliği yapmak.
• İş kanunları ve şirket politikalarıyla uyumluluğu sağlamak.

İç Ofis İşleri:

• Ofis operasyonlarını denetlemek, uzaktan ve ofis içi iş akışlarının verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Daha iyi verimlilik için ofis prosedürlerini uygulamak ve iyileştirmek.
• Ofis malzemelerini, teknoloji ihtiyaçlarını ve tedarikçi koordinasyonunu yönetmek.
• İç iletişimin düzgün yürütülmesini ve şirket politikalarına uyulmasını sağlamak.

Sözleşme & Uyum:

• Tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve danışmanlarla sözleşmeleri taslaklamak, gözden geçirmek ve yönetmek.
• Ofis operasyonlarında ve çalışan anlaşmalarında yasal ve düzenleyici uyumu sağlamak.
• Şirket kayıtlarını ve sözleşmeleri gerektiğinde güncel tutmak.

Nitelikler:

• Ofis yönetimi, insan kaynakları veya idari liderlikte deneyim.
• İnsan kaynakları politikaları, iş yasaları ve ofis işleyişi konusunda güçlü bir anlayış.
• Harika organizasyon, problem çözme ve iletişim becerileri.
• Bağımsız çalışabilme yeteneği ve uzaktan ofis işlevlerini etkili bir şekilde yönetme yeteneği.
• Sözleşme yönetimi ve müzakerelerinde deneyim bir avantajdır.

Bu rol, uzaktan ve ofis içi operasyonları etkili bir şekilde yönetebilen, sorunsuz ve uyumlu bir işyeri sağlayan proaktif ve organize bir lider gerektirir.

Lütfen iş tanımına bakınız.