Pozisyon: Finans ve Muhasebe Analisti – Genel Defter

Çalışma Düzeni: Hibrit (ayda 10 gün)

Çalışma Programı: Öğle vardiyası 13:00-22:00, Gece vardiyası 21:00-06:00, Gündüz vardiyası 09:00-18:00

Ofis: Bonifacio Global City, Taguig

İstihdam Türü: Sürekli

İŞ BOYUTU

• Yönetim: Bireysel katkıcı, atanmış bağlı kuruluşlar için faaliyetleri gerçekleştirmek üzere bir ekibe atanmıştır.
• Coğrafi Kapsam: Atanmış bölgesel ve şube kapsamındaki bağlı kuruluşlar.
• Fonksiyonel Kapsam: Analist, zamanında SAP FICO'da finans ve muhasebe işlemlerini işlemekten birincil olarak sorumludur ve SAP'nin dağıtılan BT destekli araçlarındaki tüm girişlerin tamlığını ve doğruluğunu sağlamaktan da sorumludur. Analist belirli muhasebe faaliyetlerini gerçekleştirecek ve finans süreçlerindeki herhangi bir faaliyete atanması beklenmektedir.

FAALİYETLER

Analistin gerçekleştirmesi beklenen faaliyetler:

Genel Defter

• SAP'ta günlük kayıtların yayınlanmasını, bağlı kuruluşlardan alınan istek formu ve destekleyici belgelerin kontrol edilmesi ve doğrulanması sonrasında gerçekleştirir.
• SAP'ta yine bağlı kuruluşlardan alınan istek formları ve destekleyici belgelerin kontrol edilmesi ve doğrulanması sonrasında yineleyen belgelerin oluşturulmasını/güncellenmesini gerçekleştirir. Bu, yanlışlık olması durumunda yineleyen günlük kayıtların sıfırlanmasını/tersine çevrilmesini/silinmesini içerir.
• Açık kalem yönetilen hesapların izlenmesi ve mutabakatını yapar.
• Sabit varlıklarla ilgili işlemleri ve kapanış faaliyetlerini, amortisman işlemi, teknik hesabın kapatılması ve GL-SL mutabakatı dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yürütür.
• Ödeme alındığında/serbest bırakıldığında, şirketler arası müşteri ve tedarikçi hesaplarını temizler.
• Bilanço mutabakatını gerçekleştirir.
• SAP'tan finansal tabloları oluşturur ve atanmış bağlı kuruluşlar için raporlama paketini doldurur. Bu, taslak raporlama paketinin gözden geçirilmesi veya düzeltilmesini ve raporun bağlı kuruluş finansına daha fazla inceleme için gönderilmesini içerir.
• Veri girişlerini konsolidasyon aracına yaparak konsolidasyon paketini üretir ve gönderir ve yerel finans tarafından sağlanan talimatlara göre verilerde ayarlamalar uygular.
• KDV bakiyelerini kontrol eder, tüm SAP işlemlerini çalıştırır, KDV sentezini hazırlayıp yerel ekiple paylaşır.
• Vergi tutarını hesaplar ve vergi beyannamesi hazırlar.

İç Kontroller

• Çıkarılan işlemler üzerinde global bir inceleme yapar ve alışılmadık kayıtları tanımlar.
• Analiz edilmesi gereken olayların bir listesini önerir.
• Yolsuzlukla mücadele muhasebe kontrollerinin gözden geçirilmesini hazırlar.
• Bağlı kuruluşun paylaşım noktasında destekleyici belgeleri arar, çıkarır, analiz eder ve yükler.
• Kontrol incelemesi için toplantılara katılır.
• SOX, iç ve dış denetim taleplerini zamanında tamamlar.
• Genel muhasebe ve raporlama politikalarına uyumu sağlar.

KONTEKST VE ÇEVRE

• Dinamizmi yüksek ve hızlı tempolu bir ortamda, çok sayıda müşteri ile etkileşim.
• Çeşitli rapor gereksinimlerini sağlar.
• Bağlı kuruluşlar, İş Mükemmelliği ekibi gibi yerel ve küresel olarak geniş bir iç ve dış paydaş setiyle sürekli etkileşim ve iletişim.

SORUMLULUKLAR

• Atanmış bağlı kuruluşların ülkesinde merkezi finans ve muhasebe işlemlerinin zamanında işlenmesinden sorumludur.
• Uyum standart politikalarına ve prosedürlerine uyum.

QUALİFİKASYONLAR/DENeyim

• Finans ve muhasebe alanında en az 3 ila 5 yıl iş deneyimine sahip olunması, Paylaşılan Hizmetler ortamında önceki deneyim veya Petrol, Gaz ve Enerji endüstrilerinde deneyim bir avantajdır.
• Muhasebe prensipleri ve standartları (IFRS/GAAP) hakkında bilgi sahibi olmak ve konsolide finansal tabloları analiz etme ve finansal verileri yorumlama deneyimi.
• SOX ve diğer iç kontrol konularında bilgi sahibi olmak.
• Muhasebe alanında Lisans Diploması; CPA bir avantajdır.
• SAP, MBC ve diğer benzer ERP ve Finans sistemlerinde yetkin olmak.
• MS Office (Word, Excel, Powerpoint) konusunda yetkin; MS ePowerSuite ile deneyim bir avantajdır.
• Yetkinlikler: mükemmel organizasyon, iletişim ve kişiler arası beceriler; organizasyon içindeki her seviyede etkili bir şekilde etkileşim kurabilme ve gerektiğinde işlevler arası çalışma yeteneği; ayrıntılara odaklanmış ve sonuç odaklı, analitik bir zihniyet ile birlikte güçlü problem çözme ve kişiler arası becerilere sahip olmak.

Lütfen iş tanımına bakınız.