Treantly, Kuzey Amerika'daki işletmeler ile Filipinler'deki olağanüstü uzaktan çalışanlar arasında bağlantı sağlayan Kanada merkezli bir işe alım ajansıdır. 

İdari Asistan, müşterinin sağ kolu olarak görev yapacak, tüm görevlerin, programların ve iletişimlerin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlayacaktır. İdeal aday, yalnızca son derece organize ve ayrıntılara dikkat eden değil, aynı zamanda proaktif olup, ihtiyaçları öngörme ve sorunları ortaya çıkmadan çözme konusundaki güçlü inisiyatifi gösteren birisidir.

• Müşterinin takvimini, randevularını ve toplantılarını hassas bir şekilde yönetmek ve optimize etmek.
• Görevleri koordine etmek ve önceliklendirmek, böylece sorunsuz geçişler ve zaman verimliliği sağlamak.
• E-postaları yönetmek, yazışmaları hazırlamak ve paydaşlarla profesyonelce iletişim kurmak.
• Eylem maddelerini izlemek, son tarihlerle ilgili takip yapmak ve proje yönetimine yardımcı olmak.
• Müşteri ihtiyaçlarını proaktif bir şekilde öngörmek ve potansiyel sorunları ortaya çıkmadan çözmek.
• Belgeleri, kayıtları ve dosyaları düzenlemek ve erişimi kolaylaştırmak.
• Seyahat düzenlemeleri yapmak, harcama raporlarını yönetmek ve diğer idari görevleri yerine getirmek.
• Verimliliği artırmak için süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek.
• Güçlü inisiyatif, problem çözme becerisi ve bağımsız çalışma yeteneği göstermek.
• Microsoft Office, Google Workspace ve proje yönetim yazılımları gibi araçları etkin bir şekilde kullanmak.

Sunduklarımız:

• Büyüme ve terfi fırsatları
• Philcare HMO dahil rekabetçi bir compensation paketi

Çalışma Saatleri:

• Tam zamanlı, PST iş saatleri, Uzaktan

• Yürütme Asistanı veya yöneticilere destek veren benzer bir rolde kanıtlanmış deneyim.
• Detaylara titiz bir dikkatle olağanüstü organizasyon becerileri.
• Son derece proaktif ve güçlü problem çözme yetenekleri.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla görevi ve önceliği etkili bir şekilde yönetme yeteneği.
• Güçlü bir inisiyatif ve ihtiyaçları öngörme ve gözetim olmadan ele alma zihniyeti.
• Microsoft Office, Google Workspace ve proje yönetim yazılımları (örn., Asana, Trello) gibi araçlara hakimiyet.