Yönetim ekibimize destek verecek son derece organize ve proaktif bir İdari Sanal Asistan arıyoruz. İdeal aday, mükemmel iletişim becerilerine, detaylara güçlü bir dikkat göstermeye ve birden fazla görevi verimli bir şekilde yönetme yeteneğine sahip olmalıdır.

Ana Sorumluluklar:

• İdari Destek: Yöneticilere kapsamlı idari destek sağlamak, takvimleri yönetmek, toplantıları planlamak ve seyahat düzenlemelerini koordine etmek.
• İletişim Yönetimi: Gelen e-postaları ve iletişimleri yönetmek, mesajları önceliklendirmek ve gerektiğinde yöneticiler adına yanıt vermek.
• Belge Yönetimi: Belgeleri, sunumları ve raporları hazırlamak, düzenlemek ve formatlamak. Düzenli kayıt ve dosyaları korumak.
• Araştırma: Yöneticilerin karar verme süreçlerine yardımcı olmak için araştırma yapmak ve bilgi toplamak.
• Proje Koordinasyonu: Zaman çizelgelerini, çıktıları ve son tarihleri takip ederek proje yönetimine yardımcı olmak.
• Toplantı Koordinasyonu: Toplantıları organize etmek ve kolaylaştırmak, gündemleri hazırlamak, tutanak almak ve eylem maddelerini takip etmek.
• Müşteri İlişkileri: Müşterilerle ve paydaşlarla profesyonel bir şekilde etkileşimde bulunmak, olumlu ilişkilerin sürdürülmesini sağlamak.
• Görev Önceliklendirme: Hızlı tempolu bir ortamda son tarihleri karşılamak için görevleri etkili bir şekilde yönetmek ve önceliklendirmek.

• Sanallaştırılmış bir sanal asistan veya benzer bir idari rolde kanıtlanmış deneyim.
• Microsoft Office Paketine (Word, Excel, PowerPoint) ve Google Workspace'e hakim.
• Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Proje yönetim araçlarıyla (örn. Asana, Trello) aşinalık avantaj sağlar.
• Hassas bilgileri işlerken ihtiyat ve gizlilik.

Tercih Edilen Beceriler

• Kurumsal bir ortamda veya üst düzey profesyonellere destek verme deneyimi.
• Temel muhasebe veya finansal prensipler hakkında bilgi.
• Değişen önceliklere ve görevlere uyum sağlama esnekliği.