上級エグゼクティブアシスタント

PANDR PH

₱30-35K[月給]
リモートワーク１年以上３年未満の経験大卒正社員
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リモートワークの詳細

募集している国：フィリピン

必要言語：英語

このリモートワークは、特定の国にお住まいの応募者を対象としています。居住地の制限がある可能性はありますが、応募を続行する場合はご確認ください

職務内容

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福利厚生

  • 休暇

    法定休日

説明

  • カレンダー管理、複数のタイムゾーンにわたる電話会議の調整を含む。
  • 文書作成と管理、校正、PowerPointプレゼンテーションとExcelスプレッドシートの作成およびファイリングを含む。
  • コミュニケーション管理、メール管理と役員に代わる返信、複数の関係者との連絡調整を含む。
  • 会議の調整と準備、アジェンダの作成および会議資料の収集を含む。
  • 財務管理、クレジットカードの照合や予算追跡のような基本的な簿記作業を含む。
  • リサーチと情報管理、調査活動の実施と役員のための成果のまとめ、トレンドの特定を含む。
  • AIと技術統合、生産性を向上させるためのAIツールの活用を含む。
  • プロジェクト管理のサポート、プロジェクト管理ツールを使用して進捗を追跡し、ステークホルダーと調整して期限内に納品を確保することを含む。

要件

  • 卓越した組織力と時間管理能力
  • Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の中級から上級のスキル
  • Atlassianスイート（Jira、Confluence、Trello）の習熟
  • AI搭載の生産性向上ツールの使用経験および新技術の習得意欲
  • 優れた調査能力と各種情報を統合する能力
  • 基本的な簿記および会計知識の理解
  • 優れたタイピング速度および正確性
  • 細部にまで注意を払い、すべての業務において高い正確性を維持する能力
  • デジタルファイル管理およびクラウドストレージシステムの習熟
  • スケジューリングソフトウェアおよびビデオ会議プラットフォームの使用経験
  • 業務の優先順位を付け、複数の締切を同時に管理する能力
  • 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • 議事録作成およびテープ起こしの習熟
  • ビジネス文書の形式およびプロフェッショナルなメールエチケットの知識
  • 機密情報を保持し、慎重に扱う能力
  • データ入力およびデータベース管理の習熟
  • 基本的な財務原則および報告の理解
競合分析分析スキル市場調査予測リスク管理リスク評価プレゼンテーション分析と報告買掛金管理売掛金管理
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PANDR PH

Talent Acquisition SpecialistPANDR PH

3日以内にオンライン

掲載日 23 September 2024

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