Temel Sorumluluklar:

• Altı yüksek düzeyde yöneticinin aktif takvimlerini aynı anda yönetmek ve koordine etmek.
• Toplantıları planlamak, onaylamak ve iptal etmek, odaların rezerve edilmesini sağlamak ve katılımcıları takvim davetlerine eklemek.
• Günlük toplantı katılımını izlemek, gerekli önceliklerin ele alındığından emin olmak.
• Toplantılar için bağlam ve ilgili materyalleri sağlamak, gerektiğinde.
• Düzenli takvim denetimleri yapmak ve verimliliği artırmak için planlamayı optimize etmek.
• Etkili takvim uygulamaları konusunda danışmanlık ve öneriler sunmak.
• Diğer İdari İş Koordinatörleri (ABC'ler), İdari İş Ortakları (ABP'ler) ve diğer iş birimi ortaklarıyla karmaşık toplantılar düzenlemek için iş birliği yapmak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerini koordine etmek.
• Concur aracılığıyla gider raporlarını hazırlamak ve sunmak.

Nitelikler:

• Birden fazla yöneticiyi destekleyen idari rollerde 2-4 yıl deneyim.
• Lisans diploması veya eşdeğer deneyim.
• Üstün kişilerarası, müşteri hizmetleri ve iletişim becerileri.
• Hızlı tempolu bir ortamda çoklu görev yapabilme ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendirme yeteneği.
• Google Workspace (Gmail, Google Takvim, Google Drive vb.) konusunda yetkinlik.
• Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.

Çalışma Programı: Gece Vardiyası

Çalışma Düzeni: Hibrit Ayala Ave Makati Şehri

Lütfen iş tanımına bakınız.