İş Tanımı:

Ana ofisin ve şubelerin bakım ve yönetiminden sorumlu olup, tüm çalışanlar için verimli bir çalışma ortamı sağlanmasını garanti eder.

Sorumluluklar

İdari:

• Ülke genelinde ana ofiste ve şubelerde tesisle ilgili tüm konuları denetlemek.
• Hizmet beklentilerini karşılamak için idari uzmanları yönetmek ve eğitmek.
• Zamanında tamamlanmayı sağlamak için biriken görevleri izlemek ve temizlemek.
• Bina teknisyenleri, tedarikçiler ve yükleniciler arasında iş atamalarını koordine etmek.
• Projelerdeki satın alma, hizmet ve iş gücü için fiyat tekliflerini gözden geçirmek.
• Jeneratörler, ACU’lar, su, elektrik ve diğer sistemler için bakım programlamak ve yönetmek.
• Şirket araçları için filo bakım ve servis kılavuzlarına uyum sağlamak.
• Tüm şirket mülkleri ve araçları için zamanında sigorta kapsamını kolaylaştırmak.
• Şubeler arasında sabit varlık envanter raporları sağlamak.
• Tesis projelerini denetlemek ve AFM Başından gelen diğer görevleri yürütmek.
• Görev durumları ve herhangi bir olağanüstü durum hakkında AFM Başını düzenli olarak bilgilendirmek.

Satın Alma:

• Standart satın alma politikalarını ve prosedürlerini uygulamak.
• İşlem süreleri, miktarlar ve taşıma yöntemleri dahil olmak üzere satın alma standartlarını önermek.
• Şirket ve sektör standartlarına karşı satın alma, hizmet ve iş gücü için fiyat tekliflerini gözden geçirmek.
• AFM Başına akreditasyon için tedarikçileri belirlemek, değerlendirmek ve önermek.
• Onaylı satın alma planları ve taleplerine dayanarak siparişler için müzakere yapmak ve onay almak.
• Satın alma siparişlerini izlemek ve gerekirse teslimatı hızlandırmak.
• Müşteri temsilcileri ve tedarikçilerle etkileşimde bulunarak verimli malzeme işleme ve geri bildirim sağlamak.
• Maliyet-etkinliği ve maliyet düşürme girişimlerini desteklemek.
• Atanan diğer ilgili görevleri yerine getirmek.

Nitelikler:

• Mühendislik / Mimarlık, İşletme Yönetimi veya teknik ve ticari deneyime sahip herhangi bir ilgili alanda lisans diploması
• İlgili alanda en az 3 yıl iş deneyimi
• Beceriler ve yetkinlik gereklilikleri: (a) İletişim (yazışma, kişiler arası) (b) Belge Yönetimi (dosyalama, muhasebe, faturaleme) (c) Araştırma (kaynak sağlama) (d) Bilgisayar Teknik (MS Office, internet, Google uygulamaları) (e) Müşteri Hizmeti (tedarikçi yönetimi) (f) Organizasyon (ofis yönetimi, seyahat düzenlemeleri) (g) Planlama (randevu ayarlama, etkinlik koordinasyonu, önceliklendirme) (h) Problem Çözme (müşteri ilişkileri, arabuluculuk, sorun çözme)

Hakkımızda:

Vantage Financial Corporation (e-Biz adı altında faaliyet göstermektedir), Grubun uluslararası para transferi hizmet sağlayıcısı olup, para değişimi, fatura ödemesi ve uçak bileti alma hizmetlerinde ek teklifleri bulunmaktadır. 1999 yılında sadece 3 hizmet merkezi ile başlayan e-Biz, bugün ülke genelinde 150'den fazla lokasyonda faaliyet göstermekte olup, dağıtımını 1000'den fazla noktaya ulaşım sağlayan bir alt acente ağı ile tamamlamaktadır.

Lütfen iş tanımına başvurun.