Pozisyon: İdari Destek

Çalışma Saatleri: Haftada 20 saat

Program: Kanada (EST) Zaman Dilimi (7AM - 12NN EST)

• Toplantıların, randevuların ve son tarihlerinin planlamasını yönetmek ve koordine etmek
• Doğru ve düzenli belge ve dijital dosyaları
• Süreç belgeleri konusunda destek sağlamak, SOP’ler, iş akışları ve iç kılavuzlar yazmak da dahil
• İstenen şekilde özgeçmişler, ön yazılar ve diğer hazırlık materyalleri düzenlemek ve biçimlendirmek
• İç veya müşteri belgelerinin taslaklarını hazırlamak ve düzeltmekte yardım etmek için akıcı İngilizce yazım becerilerini
• Günlük idari görevler için MS365 araçlarını (Outlook, Word, Excel, OneDrive) kullanmak
• Proje ilerlemesini, görevleri ve son tarihleri takip etmek ve güncellemek için Asana kullanmak
• İçerik taslağı, araştırma veya belge biçimlendirme için ChatGPT veya benzeri araçları kullanmak
• Devam eden projelere veya ekip girişimlerine idari destek sağlamak
• Ekip üyeleriyle işbirliği yaparak sorunsuz operasyonları ve zamanında teslimatları sağlamak
• Verilen diğer adi idari ve belge ile ilgili görevleri yerine getirmek

• Siber güvenlik bilgisi bir artıdır
• Yönetim desteği veya benzer bir rolde kanıtlanmış deneyim
• İngilizceye akıcı (okuma ve yazma) ; belgeleri açık ve profesyonel bir şekilde oluşturma, düzenleme ve biçimlendirme yeteneğine sahip olmalıdır
• İletişim, dokümantasyon ve görev yönetimi için Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) yetkinliği
• Asana veya diğer proje yönetim platformlarını kullanma deneyimi
• İçerik oluşturma, biçimlendirme veya süreç verimliliğini desteklemek için ChatGPT gibi yapay zeka araçlarını kullanma rahatlığı
• Son derece organize, detay odaklı ve zamanı etkili bir şekilde yönetme yeteneği
• Bağımsız çalışabilme ve en az denetimle son tarihlere uyma yeteneği
• Süreç dokümantasyonu alanında deneyim , SOP'ler ve iç kılavuzlar yazma dahil
• Profesyonel belgeleri hazırlama ve düzenleme konusunda yetkin , özgeçmişler ve raporlar gibi