Ana Sorumluluklar:

• Hesaplar ödeme işlevinin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak.
• Faturaları ve diğer hesaplar ödeme belgelerini almak, gerekli tüm bilgileri kontrol etmek ve ödemeye geçerli yükümlülüğün onayını vermek.
• Site, son kullanıcılar, satın alma ve tedarikçiler ile fatura doğrulaması yapmak.
• Fatura verilerini sisteme işlemek.
• Harcama Talep formlarını, Küçük nakit yenilemelerini ve Sözleşme ödemelerini gözden geçirmek.
• Ödemeleri özetlemek ve EFT, çevrimiçi bankacılık, çekler veya başka ödeme yöntemleri kullanarak ödemeleri düzenlemek.
• Ödemeleri banka sistemine yüklemek.
• İç ve/veya dış paydaşlarla farklılıkları takip etmek.
• Tedarikçiler/satın alma/iç müşterilerden gelen telefon/e-posta sorgularını yanıtlamak.
• Hesapların, Kurumsal Kartların ve daha fazlasının uzlaştırmasını yapmak.
• Tedarikçi bakımını doğrulamak ve gözden geçirmek.
• Tahmin yapımında ve ay sonu etkinliklerinde yardımcı olmak.
• Ay sonu raporlama etkinliklerini gerçekleştirmek.
• Diğer ekiplerle ve önemli iç paydaşlarla iletişim kurmak.
• Mali düzenlemeler ve kabul edilmiş uygulamalar ile güncel kalarak iş bilgisini güncellemek; eğitim fırsatlarına katılmak, profesyonel yayınları okumak, kişisel ağları sürdürmek ve mesleki kuruluşlara katılmak.
• Gerekli sonuçları tamamlayarak ekip ve kuruluş misyonlarını başarmak.
• Hesaplar Ödeme Asistanı I & II'nin performans yönetimi.

Nitelikler:

• Finans veya ilgili herhangi bir alanda lisans diploması.
• 4+ yıllık profesyonel deneyim.
• Hem birey olarak hem de bir ekibin parçası olarak etkili bir şekilde çalışma yeteneği ve tüm seviyelerdeki personelle etkili bir şekilde ilişki kurma yeteneği.
• Ekibin üyelerini denetleme, teşvik etme, eğitme ve yönlendirme yeteneği.
• Açık ve öz bir şekilde hem sözlü hem de yazılı olarak iletişim kurma yeteneği.
• Yeni bilgileri, süreçleri ve prosedürleri hızla öğrenebilme yeteneği.
• Son tarihleri karşılama ve sorunları tanımlayıp çözme yeteneği.

Lütfen iş tanımına bakın.