Kota Angeles, PH

MCI adalah perusahaan Business Process Outsourcing (BPO) terkemuka yang berspesialisasi dalam memberikan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan beragam klien kami. Dengan komitmen terhadap keunggulan dan fokus pada inovasi, kami telah menempatkan diri sebagai mitra tepercaya di industri ini.

Kami sedang mencari Analis Akun Utang yang akan bertanggung jawab untuk mengelola proses akun utang, memastikan pembayaran faktur yang akurat dan tepat waktu, serta menjaga hubungan dengan vendor. Anda akan memainkan peran penting dalam operasi keuangan organisasi dengan menganalisis data akun utang, merekonsiliasi akun, dan memberikan wawasan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Kandidat ideal akan memiliki keterampilan analitis yang kuat, perhatian terhadap detail, dan penguasaan prinsip serta perangkat lunak akuntansi.

Untuk dipertimbangkan untuk peran ini, Anda harus menyelesaikan aplikasi lengkap di halaman karir perusahaan kami, termasuk semua pertanyaan penyaringan dan tes singkat pra-kerja.

Tanggung Jawab Utama

• Menerima, meninjau, dan memproses faktur untuk pembayaran, memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Memverifikasi rincian faktur, termasuk harga, jumlah, syarat, dan persetujuan, serta menyelesaikan ketidaksesuaian jika diperlukan.
• Memelihara akun vendor, termasuk pengaturan, pemeliharaan, dan komunikasi mengenai pertanyaan dan ketidaksesuaian pembayaran.
• Mengembangkan hubungan positif dengan vendor dan menyelesaikan masalah atau sengketa dengan cara yang tepat waktu dan profesional.
• Mempersiapkan dan memproses batch pembayaran, termasuk cek, transfer elektronik, dan pembayaran ACH, sesuai dengan syarat dan batas waktu pembayaran.
• Merekomendasikan pembayaran dengan faktur dan memastikan dokumentasi dan otorisasi yang tepat untuk semua transaksi.
• Merekomendasikan sub-buku akun utang ke buku besar umum secara berkala, memastikan keakuratan dan integritas data keuangan.
• Menyelidiki dan menyelesaikan ketidaksesuaian atau variasi secara tepat waktu.
• Meninjau dan memproses laporan biaya karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan pedoman penggantian biaya.
• Memverifikasi dokumentasi pendukung, kwitansi, dan persetujuan untuk keakuratan dan kelengkapan.
• Menganalisis data dan tren akun utang untuk mengidentifikasi peluang perbaikan proses, penghematan biaya, dan peningkatan efisiensi.
• Mempersiapkan laporan berkala dan analisis ad-hoc untuk tinjauan manajemen dan tujuan pengambilan keputusan.
• Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi, standar akuntansi, dan kebijakan pengendalian internal yang terkait dengan proses akun utang.
• Membantu dalam audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi, penjelasan, dan dukungan yang dibutuhkan.
• Menggunakan perangkat lunak dan sistem akuntansi untuk mencatat dan melacak transaksi akun utang, memelihara catatan vendor, dan menghasilkan laporan.
• Bekerja sama dengan tim TI dan keuangan untuk mengoptimalkan fungsi sistem dan menyelesaikan masalah teknis.
  
  
  

APAKAH ANDA KIRA KESUAIAN ANDA UNTUK POSISI INI?

Semua pelamar yang positif dan termotivasi didorong untuk melamar. Kandidat ideal untuk posisi ini sangat termotivasi dan berdedikasi, serta harus memiliki kualifikasi berikut

• Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3+ tahun di akun utang atau fungsi akuntansi terkait, lebih disukai di lingkungan perusahaan.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip dan praktik akuntansi, termasuk GAAP.
• Penguasaan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, SAP, Oracle, atau platform serupa.
• Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan akurasi dalam entri data dan transaksi keuangan.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan ketidaksesuaian.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang efektif, dengan kemampuan untuk berkolaborasi di seluruh departemen dan berinteraksi dengan vendor dan pemangku kepentingan.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas, memenuhi tenggat waktu, dan bekerja secara mandiri di lingkungan yang cepat.
  
  
  

Semua Lokasi MCI

• Harus berwenang untuk bekerja di negara tempat pekerjaan tersebut berbasis.
  
  
  

Bergantung pada program dan lokasi posisi tersebut

• Harus bersedia untuk menyerahkan hingga penyelidikan latar belakang dan/atau keamanan LEVEL II dengan sidik jari. Tawaran pekerjaan tergantung pada hasil penyelidikan latar belakang/keamanan.
• Harus bersedia untuk menyerahkan penyaringan obat. Tawaran pekerjaan tergantung pada hasil penyaringan obat.
  
  
  

INGIN PERUSAHAAN YANG MENGHARGAI KONTRIBUSI ANDA?

Di MCI, kami percaya bahwa kerja keras Anda pantas mendapatkan pengakuan dan imbalan. Paket kompensasi dan manfaat kami dirancang agar kompetitif dan tumbuh bersama Anda seiring waktu. Kompensasi awal didasarkan pada pengalaman, dan kami menawarkan berbagai manfaat dan insentif untuk mendukung dan menghargai anggota tim kami.

Apa yang Dapat Anda Harapkan dari MCI

Kami memahami pentingnya keseimbangan dan dukungan, itulah sebabnya kami menawarkan berbagai manfaat dan insentif yang melebihi gaji. Anggota tim kami menikmati

• HMO
• Pembayaran gaji penuh saat pelatihan
• Makan gratis selama pelatihan
• Cakupan Medis / Gigi
• Pertumbuhan Karir dan Pembelajaran
• Tunjangan (Beras, Pakaian, Laundry, Makanan)
• Untuk posisi permanen dengan manfaat karyawan yang diwajibkan pemerintah
• Bonus Kinerja & Loyalitas
• Disinfeksi yang sering, pengasapan tempat kerja
• Kesempatan untuk Pertumbuhan & Promosi
• Layanan antar-jemput karyawan
• Retret perusahaan dan acara di luar lokasi
• Bertemu orang-orang hebat / meningkatkan keterampilan sosial Anda / berteman baru
• Ditambah lebih banyak penghargaan di kantor, undian, hadiah pengakuan, dan suguhan!!
  
  
  

Jika Anda siap bergabung dengan perusahaan yang mengakui kontribusi Anda dan mendukung pertumbuhan Anda, MCI adalah tempat bagi Anda. Lamar hari ini!

Pekerjaan ini beroperasi di lingkungan kantor profesional. Saat melaksanakan tugas pekerjaan ini, karyawan akan sebagian besar tidak bergerak dan akan diminta untuk duduk/berdiri dalam jangka waktu yang lama sambil menggunakan komputer dan headset telepon. Karyawan akan secara teratur diminta untuk mengoperasikan komputer dan peralatan kantor lainnya, termasuk telepon, fotocopy, dan printer. Karyawan mungkin kadang-kadang diminta untuk bergerak di sekitar kantor untuk menyelesaikan tugas; menjangkau ke segala arah; mengangkat atau menurunkan benda, memindahkan benda dari satu tempat ke tempat lain, memegang benda, dan memindahkan atau mengeluarkan kekuatan hingga empat puluh (40) pon.

Sesuai dengan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), adalah kebijakan MCI dan afiliasinya untuk memberikan akomodasi yang wajar saat diminta oleh pelamar atau karyawan yang memenuhi syarat dengan disabilitas kecuali akomodasi tersebut akan menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya. Kebijakan mengenai permintaan akomodasi yang wajar berlaku untuk semua aspek pekerjaan. Jika akomodasi yang wajar diperlukan, silakan hubungi Sumber Daya Manusia.

Di MCI dan anak perusahaannya, kami merangkul perbedaan dan percaya bahwa keragaman adalah keuntungan bagi karyawan kami, perusahaan kami, pelanggan kami, dan komunitas kami. Semua aspek pekerjaan di MCI berdasarkan sepenuhnya pada bakat dan kualifikasi seseorang. MCI mempertahankan lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi, di mana karyawan diperlakukan dengan martabat dan rasa hormat. Semua karyawan berbagi tanggung jawab untuk memenuhi komitmen MCI terhadap lingkungan kerja yang beragam dan kesempatan yang setara.

MCI tidak mendiskriminasi karyawan atau pelamar berdasarkan usia, asal usul, warna, cuti perawatan keluarga atau medis, identitas atau ekspresi gender, informasi genetik, status perkawinan, kondisi medis, asal negara, disabilitas fisik atau mental, afiliasi politik, status veteran yang dilindungi, ras, agama, jenis kelamin (termasuk kehamilan), orientasi seksual, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum, regulasi, dan peraturan yang berlaku. MCI akan mempertimbangkan untuk mempekerjakan pelamar yang memenuhi syarat dengan riwayat kriminal dengan cara yang konsisten dengan persyaratan lokal dan federal.

MCI tidak akan mentolerir diskriminasi atau pelecehan berdasarkan salah satu karakteristik ini. Kami mematuhi prinsip ini dalam semua aspek pekerjaan, termasuk rekrutmen, perekrutan, pelatihan, kompensasi, promosi, manfaat, program sosial dan rekreasi, dan disiplin. Selain itu, adalah kebijakan MCI untuk memberikan akomodasi yang wajar kepada karyawan yang memenuhi syarat yang memiliki disabilitas yang dilindungi sejauh yang diperlukan oleh hukum, regulasi, dan peraturan yang berlaku di tempat kerja.