Outsourced Accounts Officer

Hesaplar Görevlisi

Outsourced

Negotiable

UzakYeni Mezun/ÖğrenciDiplomaTam zamanlı

Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Açıklama

İş Özeti

Hesaplar Görevlisi pozisyonu, finans ekibinin bir parçası olarak temel bir rol oynamaktadır.

İş Tanımı

Şirket Tanımı

Outsourced.ph, size sürekli olarak beklentilerinizi aşacak ve işinize ölçüt olan offshore çözümler sunacak yüksek kaliteli personel sağlayan Filipinler merkezli önde gelen bir dış kaynak şirketidir. Outsourced ile, Manila'daki modern ofislerimizde bulunan özel uzaktan personel ile hızlı, kolay ve maliyet etkin bir şekilde organizasyonunuzu ölçeklendirebilirsiniz.

POZİSYON AMACI

Hesaplar Görevlisi pozisyonu, finans ekibinin bir parçası olarak temel bir rol oynamaktadır. Bu pozisyonun temel amacı, geliri takip etmek ve ödemelerin alındığından ve doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olmaktır.

Hesaplar Görevlisi, tahminlerin, faturaların, makbuzların ve alacakların etkili bir şekilde yönetilmesini sağlamak için çaba gösterecektir. Bu pozisyon, tüm süreçlerin belgelenmesini sağlamak ve finansların ve raporların zamanında ve doğru olmasını sağlamak için meslektaşlarla yakın işbirliği içinde çalışacaktır.

ROL

Bir Hesaplar Görevlisi olarak, organizasyondaki mali işlemlerin doğru ve etkili bir şekilde yürütülmesini garanti etme konusunda merkezi bir pozisyonda olacaksınız. Temel sorumluluklarınız, gelen ödemeleri, faturaları ve makbuzları kaydetme, doğrulama ve uzlaştırma işlemlerini kapsayacak ve Faturalama ve Tahsilat Müdürü'ne doğrudan raporlama yapacaksınız.

Bu tam zamanlı pozisyon, gelen ödemeleri işleme, mali kayıtları sürdürme ve finansal politikalar ve prosedürlere uyumu sağlama ile ilgilidir. Bu rolde başarılı olmak için dikkat, güçlü organizasyon becerileri ve finansal yazılımlara hakimiyet esastır.

POZİSYON SORUMLULUKLARI / GÖREVLERİ İdare

NDIS portalına veri yüklemekten sorumludur.
Gerekirse müşteri dosyalarını güncelleyin ve sürdürün.
NDIS sisteminde yeni dosyalar oluşturun.
CRM ve ERP yazılım platformlarını kullanmada yetkin.
Klinisyenler, yöneticiler ve bakım ekibi ile etkili bir şekilde işbirliği yapın.
Gerekirse herhangi bir hatayı düzeltin.
NDIA dosyalarını yönetin ve organize edin.

Makbuz / Faturalama

Tüm müşteri ödemelerini ve yatırımlarını doğru ve zamanında işleyin.
Tüm ödemelerin uygun faturalara uygulanmasını sağlayın.
Günlük makbuzlar ve işlem özetleri üzerinde doğru raporlar hazırlayın ve sürdürün.
Birden fazla banka hesabını, Stripe / NAB Transact / kredi kartı hesaplarını ve çevrimiçi ödeme platformlarını izleyin.
Ödemeler ve makbuzlar arasındaki tutarsızlıkları çözmek için finans ekibiyle koordine edin.
Tüm mali dosyaların ve belgelerin gizliliğini ve güvenliğini sağlayın.
Nakit alımları işlenirken, dahili kontrol, politikalar ve prosedürlere uyumu sağlayın.
Hassas finansal bilgilerin işlenmesinde gizlilik ve bütünlük koruyarak, katı güvenlik protokolleri ve politikalarına uyun.
Faturaları düzeltin.

Banka Uzlaştırması

Kredi Kartı veya Elektronik Fon Transferi ile alınan paraları içeren satış makbuzlarını uzlaştırın.
Kredi Kartı masraflarını uzlaştırın.

İşlem ve Belge

Finans işlevleri için süreçlerin belgelenmesini (alacaklar, borçlar, bordro dahil) ve yılda en az bir kez gözden geçirilmesini sağlayın.

Müşteri Hizmetleri

Diğer departmanlarla işbirliği yaparak makbuz süreçlerinin genel finansal operasyonlarla sorunsuz entegrasyonunu sağlamaya çalışın.
İç ve dış paydaşlara mükemmel müşteri hizmeti vererek makbuzlar ve ödemelerle ilgili soruları yanıtlamak ve sorunları çözmek

HAKKINIZDA

Banka işlem işleme konusunda veya benzer bir pozisyonda kanıtlanmış deneyim.
Sage Intacct bilgisi avantajlıdır ancak zorunlu değildir.
Detaya mükemmel dikkat ve etkili çoklu görev yapabilme yeteneği.
Güçlü organizasyon ve zaman yönetim becerileri.
Hem sözlü hem yazılı olarak olağanüstü kişiler arası ve iletişim becerileri.
Bağımsız çalışabilme ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme.

TEMEL GEREKLİLİKLER

Sayısal yetenek, finansal okuryazarlık, eleştirel düşünme ve problem çözme yeteneklerinde yetkinlik.
Düzenleyici standartlarla uyumu sağlamak için daimi ikamet durumunda olmak gereklidir.
Zorunlu olmasa da, NDIS veya benzeri sağlık alanlarında tanıdıklık veya geçmiş faydalıdır.
Hem iç hem de dış paydaşlarla tüm düzeylerde iletişim kurabilecek durumda olmalıdır.
Görevlerinizi en iyi yetenekleriniz ve bilginizle yerine getirin.
İşverenin çıkarlarını ön planda tutun ve çıkarlarını teşvik etmek için tüm makul çabaları kullanın.

ANA NİTELİKLER Sonuç Odaklılık

Doğruluk ve detaya dikkat.
Otonom çalışma kapasitesi, ulaşılabilir olma ve bir ekipin parçası olabilme.
Yüksek talep gören bir iş alanında çoklu görev yapabilme yeteneği.
Yüksek seviyede müşteri hizmeti odaklılık.

Değişime Uyum

Farklı yetenek seviyelerine sahip bireylerle konuşmaları yönetme yeteneği.
Yanal düşünme becerileri.
Girişim gösterme yeteneği.
Değişen ve zaman zaman zorlayıcı koşullara yanıt olarak içgörü, esneklik ve güvenle çalışma.

Sürekli İyileştirme ve Yenilik

İyileştirme fırsatlarını belirleme ve bunları doğrudan yöneticiyle tartışma yeteneği.
Geri bildirim alabilme, verebilme ve buna uygun şekilde hareket edebilme yeteneği.

İletişim

Diğerlerini cesaretlendiren bir vizyonu pekiştirir.
Açık, özlü ve uygun bir şekilde, candor, açıklık, dürüstlük ve saygıyla iletişim kurar.
Tartışmalara katılır ve meslektaşlarıyla işbirliği yapar.
Bilgiyi, becerileri ve bilgileri uygun şekilde açıkça paylaşır.
Etkili ilişkiler geliştirir ve sürdürür.

MESLEKİ YÜKÜMLÜLÜK

Tüm mesleki standartlara, gereken dikkat, özen ve titizlik içinde uymak.
İlgili standartlar ve sektöre veya mesleğe özgü davranış kurallarında belirlenen mesleki görevler kapsamına giren iş yapın.
Geçerli olduğunda, tüm kayıt sertifikalarının ve bir meslek kuruluşuna üye olduğuna dair akreditasyon veya üyelik kanıtının güncel kopyalarını sunun.
Gerekli olduğunda devam eden eğitim ve Sürekli Mesleki Gelişim (CPD) sürdürün.
Sektöre/meselelere uygulanabilir olan federal veya eyalet yasalarına uyun.