Estamos buscando profesionales de contabilidad en varios niveles que estén basados en Iloilo y que deseen ser parte de nuestro equipo de clase mundial que atiende a clientes internacionales, locales o que cumplen con los estándares de la empresa local.

Contabilidad General

• Registro de efectivo y categorización de transacciones
• Descarga de estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito
• Creación de reglas bancarias y automatización
• Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
• Preparación de documentos de trabajo de contabilidad
• Preparación de programas de cuentas
• Reconocimiento contable de inventarios para el Costo de Ventas (COGS), Trabajo en Progreso (WIP), Bienes Terminados (FG)
• Calcular Inventario y COGS basado en el costo unitario proporcionado por el cliente y registrar la entrada en el sistema de contabilidad
• Preparación de programas de Inventario, COGS y WIP
• Registrar transacciones de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en EE. UU. (GAAP)
• Limpiar y actualizar libros
• Realizar conciliación de cuentas financieras
• Preparar Informes Financieros
• Preparación/modificación del plan de cuentas estándar y SOPs específicos del cliente
• Adjuntar documentos de soporte necesarios por transacción
• Realizar cierre de libros

Nomina

• Procesamiento de nómina de principio a fin que incluye, pero no se limita a:
• Gestión de nómina y reembolsos
• Asistir en la incorporación y salida de empleados
• Asistir en la respuesta a preguntas generales sobre nómina y beneficios
• Conciliación de nómina, incluidos salarios y sueldos, impuestos y beneficios; incorporación y salida de nómina (despido)
• Preparación de nómina atrasada
• Registro estatal de nómina
• Actualizar tasa de UI por estado
• Asistencia en la inscripción de planes de jubilación
• Reclamo de crédito fiscal 401k y R&D en el sistema de nómina

Facturación y Cuentas por Pagar

• Procesamiento de facturas y cuentas que incluyen notas de débito y crédito siguiendo los sistemas y herramientas del cliente
• Reconocer y separar el impuesto sobre las compras (input) y el impuesto sobre las ventas (output)
• Realizar conciliación de tres vías
• Aplicación y conciliación exacta de pagos
• Preparar y analizar el resumen y el informe detallado de Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R)
• Realizar conciliación de Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R)
• Agregar nombre y descripciones de proveedores y clientes en los sistemas y herramientas del cliente

Otros deberes relacionados con la contabilidad

• Preparar un resumen de posibles contratistas para el informe 1099 y la solicitud W9
• Preparar formularios 1099
• Descargar formularios 1099 archivados y guardarlos en la plataforma de intercambio de archivos del cliente

Sistemas y herramientas

• Configuración de los sistemas de contabilidad relevantes utilizados por los clientes.
• Procesar integración de sistemas según sea necesario, incluyendo la actualización de bancos y tarjetas de crédito
• Gestión de entregables diarios y actualización del estado del proyecto en la herramienta de gestión de tareas
• Gestión de archivos que incluye, pero no se limita a, descargar y guardar documentos de soporte y papeles de trabajo según lo requiera la empresa o el cliente
• Haber obtenido certificación en Quickbooks Online (QBO), Xero, Gusto, Bill.com

Gestión de Clientes

• Preparar un resumen de consultas que se enviarán al cliente
• Presentar un resumen de elementos abiertos y consultas para la resolución del cliente
• Utilizar la aplicación de seguimiento de tiempo para gestionar eficazmente a los clientes
• Capacidad para manejar y gestionar múltiples clientes
• Reunirse con los clientes de forma regular

• Título universitario en Contabilidad o Finanzas.
• Fuertes habilidades en gestión de personas y proyectos.
• Preferiblemente CPA, pero no obligatorio.
• Con un mínimo de 2 años de experiencia contable significativa.
• Se prefiere experiencia relacionada con la contabilidad en EE. UU.
• Amplio conocimiento de principios y regulaciones contables.
• Dominio de software de contabilidad y Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Habilidades Interpersonales Esperadas

• Integridad
• Enfoque en la calidad
• Puntualidad
• Orientación a soluciones
• Profesionalismo
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión
• Trabajo en equipo
• Compromiso con el desarrollo profesional y el aprendizaje continuo
• Comunicación con clientes