勤務形態: 完全リモート、PSTまたはPSTとの重複時間帯

雇用形態: 正社員（フルタイム）

給与水準: 経験に応じた競争力のある待遇

勤務スケジュール: 週40時間、月曜日から金曜日、午前9時～午後5時（PST）

勤務地: リモート

適用休日: 米国の祝日

Pearl Talentについて

Pearlは、世界中からトップ1%の候補者と協力し、米国およびEUの優れたスタートアップ企業と連携しております。当社のクライアントはこれまでに累計50億ドル以上の資金調達を実現しており、OpenAI、a16z、Founders Fundなどの企業から支援を受けております。彼らは常に最も優秀で意欲的な人材を求め、長期にわたって共に成長していくことを重視しております。当社が採用した候補者は、米国およびEUへ招集され、クライアント企業での業務に従事することや、現地スタッフと同等の役職に昇進するケースもございます。

なぜ当社で働くのか？

私たちは単なる採用会社ではなく、チームメンバーの長期的な成功を重視する米国およびEUの卓越した創業者と候補者を結びつけることに注力しております。また、在籍3、6、9、12ヶ月時に retention bonus をはじめ、年次リトリートなどコミュニティ主導の福利厚生もご用意しております。

クライアントについて

本企業は、教育格差の解消および地域社会主導のプログラムを通じた若者のエンパワーメントに取り組んでおります。2008年にオークランド出身の黒人女性3名によって創業され、慢性的な欠席、指導体制の不備、及び精神衛生資源へのアクセス不足といった学業成功の障壁に取り組んでおります。

ポジションの概要

当社では、日々の業務に秩序、正確性、洗練さをもたらすことができる、高い能力を持つエグゼクティブアシスタントを募集しております。創業者の右腕として、カレンダー管理、コミュニケーション、タスク追跡、および業務遂行を卓越して担当していただきます。

このポジションは、速いペースの環境で能力を発揮し、体系的なシステムと構造を好み、明確かつ丁寧なコミュニケーションができる方に最適です。

主な業務内容

カレンダーおよびコミュニケーション管理

• 複数のタイムゾーンにおけるエグゼクティブのカレンダーの管理・維持
• 会議、予約、社内チェックインのスケジュール調整と確認
• 一貫したエグゼクティブトーンでのメールの起草、仕分け、返信

タスクおよびプロジェクト管理

• 各チーム間のアクションアイテムおよび主要な納品物の管理
• 社内プロジェクトに対する責任の所在とタイムリーなフォローアップの確保
• ClickUpまたはAsanaのボードを維持し、全ステークホルダー間の連携を図る

文書およびファイルの整理

• チームがシームレスにアクセスできるよう、共有ドライブの構造を作成・管理
• フォルダー、ファイル、デジタル資料を整理し、迅速な検索と整然とした文書管理を実現

会議サポート

• 会議前にアジェンダおよび資料の準備
• 質の高い議事録の作成およびアクションアイテムのフォローアップ

業務および管理サポート

• 必要に応じてベンダーやサービス提供者との連絡調整
• 必要に応じて出張手配および旅程の管理
• SOPの改善、業務フローの効率化、不備の特定

必須条件

• エグゼクティブアシスタントまたは上級オペレーション役職で3〜5年の経験
• Cレベルのエグゼクティブまたは創業者のサポート経験
• 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
• 洗練されたプロフェッショナルな態度とエグゼクティブとしての存在感
• Google Workspace、ClickUpまたはAsana、Slack、デジタルカレンダーツールの高い熟練度
• 機密情報を慎重かつ迅速に扱う能力

歓迎される経験・スキル

• コンサルティング、ビジネスオペレーションまたはシステム構築の経験
• ペースの速いリモートファーストのチームでの勤務経験
• 優れたフォーマット作成および文書作成スキル

福利厚生

当社で働く理由

• インパクトの創出 – エグゼクティブオペレーションと会社戦略の形成に貢献いただけます
• 柔軟なリモートワーク – 自律性と仕組みが整ったリモートファースト環境です
• 成長重視の文化 – 高い期待と充実したサポート、機会が整っています
• 競争力のある報酬 – 経験、実績、貢献に応じた待遇です
• 長期的な可能性 – 成長が最優先されるチームの一員として活躍いただけます

使用ツール

• コミュニケーション: Slack、Gmail、Zoom
• スケジューリング: Google Calendar、Calendly
• プロジェクト管理: ClickUp、Asana
• ドキュメンテーション: Google Drive、Docs、Sheets、Notion
• その他のツール: DocuSign、Dropbox、Loom