MOVE Your Businessは、起業家が事業の売却準備、実行、および価値の最大化を実現するための支援を行う、創設者主導のアドバイザリーファームを代表できることを誇りに思います。当社のクライアントは、創設者の目標に沿った透明性の高いエンドツーエンドのプロセスを提供しております。戦略的な準備、厳選された買い手ネットワーク、ならびに事業売却後の計画を組み合わせたオーダーメイドのアプローチにより、永続的なインパクトを実現いたします。創設者が創設者のために構築したこの組織は、退出プロセス全体にわたり専門知識と共感を提供いたします。

弊社クライアントを代表し、高度なエグゼクティブアシスタントを募集しております。エグゼクティブチームに対して総合的な管理サポートを提供し、円滑な業務運営と効率的なワークフローを確保いただく役割です。このポジションでは、迅速かつ動的で時に不明瞭な環境下でも、正確かつ慎重に時間管理、コミュニケーション、優先事項の調整を行える信頼のおけるパートナーが求められます。理想的な候補者は、複雑なワークフローの管理、変化する優先事項への迅速な適応、及び課題に対する積極的な対応に優れ、エグゼクティブチームが最高のパフォーマンスを発揮できるよう貢献できる方です。

主な職務内容:

• エグゼクティブサポート
• 1～3名の上級幹部に対する高度な管理サポートを提供（カレンダー管理、出張調整、経費精算等を含む）
• エグゼクティブのニーズを先回りして把握し、管理及び運用業務において積極的なサポートを提供
• 機密性の高い情報を最高水準の誠実さと慎重さをもって取り扱う

• 会議およびコミュニケーション管理
• エグゼクティブに代わり、受信リクエスト、メール、会議招待、並びに各種コミュニケーションを管理・優先順位付けする
• ブリーフィングドキュメント、プレゼンテーション、会議資料を作成し、会議の議事録を作成・配布し、必要なフォローアップを実施する
• 複数のタイムゾーンにまたがる内部および外部の会議、電話会議、イベントのロジスティクスを調整する
• クライアント、投資家、ポートフォリオ企業その他外部関係者との連絡役を務める

• プロジェクトおよびワークフロー管理
• プロジェクト管理の補佐、主要成果物の追跡、期限の遵守を確実にする
• 契約日、ポリシー更新日、返済スケジュール、遵守義務その他時間に敏感な成果物を含む、組織および個人の主要な締切を管理する
• エグゼクティブの生産性と組織全体の効果性を向上させるシステムおよびプロセスの維持

• 文書および情報管理
• 購入契約、投資メモ、法的契約、財務スケジュールなどの重要資料を迅速に文書化し、容易に取得できるよう、デジタルファイリングシステムを整然と管理する

• 臨時サポート
• 調査、イベント企画、その他管理チームからの指示に基づく各種プロジェクトや業務において追加サポートを提供する

応募要件・資格:

• エグゼクティブアシスタントとして5年以上の実務経験（成長著しい企業、コンサルティング、投資、または起業環境でのCレベル役員のサポート経験が望ましい）
• 英語に堪能であること
• 優れた組織力と細部への抜群の注意力
• 迅速かつ非構造的な環境において、複数かつ変化する優先事項を管理できる実績
• 非常に優れたコミュニケーション能力と対人スキル（プロフェッショナル、明確、かつ自信を持って対応できること）
• エグゼクティブに代わり、自律的に意思決定を行えること
• 以下のツールに精通していること:
• Google Workspace（Docs, Sheets, Calendar, Drive, Gmail）
• Microsoft Excel（データ入力、書式設定、数式、簡易分析）
• QuickBooks（経費追跡、請求書管理、レポーティング）
• 電子署名プラットフォーム（例：DocuSign, HelloSign）
• 高いプロ意識、誠実さ、慎重さを持って業務に当たることができる

勤務時間:

フルタイム（週40時間）

月曜日から金曜日　午前8時～午後5時（太平洋時間）