職位：アドミンサポート

勤務時間数： 週20時間

勤務スケジュール：カナダ（EST）タイムゾーン（午前7時～正午（EST））

• 会議、アポイントメント、締切のスケジュール管理および調整
• 正確かつ整理された書類およびデジタルファイルの保存
• 業務手順書、ワークフロー、内部ガイドの作成を含むプロセス文書のサポート
• ご依頼に応じて履歴書、カバーレター、その他書類の編集およびフォーマット調整
• 英語での文書作成能力を活かし、内部またはクライアント向け文書の草案作成や校正を支援
• 日々の管理業務にMS365ツール（Outlook, Word, Excel, OneDrive）を活用
• プロジェクトの進捗、タスク、締切を追跡・更新するためにAsanaを活用
• コンテンツの草案作成、調査、または文書のフォーマット調整のためにChatGPTまたは類似ツールを活用
• 進行中のプロジェクトまたはチームの取り組みに対する管理サポートを提供
• チームメンバーと連携し、円滑な業務運営および納期厳守を実現
• その他、任務に応じた臨時の管理業務および文書関連のタスクを遂行

• サイバーセキュリティに関する知識はプラスとなります
• 事務支援または類似の職務における実務経験
• 英語（読み書き）が堪能であること；文書を明確かつプロフェッショナルに作成、編集、整形できること
• コミュニケーション、文書作成、およびタスク管理のためのMicrosoft 365（Outlook、Word、Excel）の利用に習熟していること
• Asanaまたはその他のプロジェクト管理プラットフォームの使用経験
• ChatGPTなどのAIツールを使用して、コンテンツ作成、整形、または業務プロセスの効率化を支援することに慣れていること
• 非常に組織的で、細部にまで注意を払い、時間を効果的に管理できること
• 自律して作業し、最小限の監督下で期限を守る能力があること
• SOPおよび内部マニュアルの作成を含む、業務プロセスの文書化経験
• 履歴書や報告書などの専門的な文書の作成および編集に優れていること