弊社では、各業界の3名の役員を支援する、積極的かつ細部にわたり注意深い行政アシスタント／エグゼクティブアシスタントを3名募集しております。これらのポジションは、早いペースの環境で能力を発揮され、効果的にコミュニケーションを図り、優れた組織力をお持ちの方に最適です。

日々の業務が円滑に進むようサポートするとともに、コミュニケーションおよびタスクの管理において重要な役割を担っていただきます。

主な業務内容:

• 役員のメールアカウントを管理・監視し、重要なメッセージにフラグを付け、返答案を作成し、迅速な返信を行う。
• 役員に代わり、プロフェッショナルで明確なメールを作成する。
• テキストメッセージに対応し、チームメンバーとのリアルタイムなコミュニケーションを管理する。
• 内部チームメンバーに対して、担当業務および締切のフォローアップを実施する。
• 会議のスケジュール調整、カレンダーの管理、時間に敏感な調整をサポートする。
• 整理整頓されたデジタルファイルおよび記録を維持する。
• 必要に応じて、簡易な報告書、会議メモ、およびドキュメントを作成する。
• プロジェクトの調整を支援し、納品物が予定通りに進むよう管理する。

※補足：弊社では経験豊富なエグゼクティブアシスタントを3名募集しております。1名は金融の知識、1名はプロジェクト管理の経験、1名は動画編集のスキルをお持ちの方が対象です。必ず2年以上の実務経験が必要となります。

• ExAまたは関連業務における2年以上の実務経験が必要です。この経験を証明していただけない場合は、選考を進めることができません。
• 流暢な英語力―口頭および書面での優れたコミュニケーション能力が必須です。
• 高い組織能力、細部への注意力、そして効率性が求められます。
• 複数のコミュニケーションチャネル（メール、テキストなど）の管理に慣れていること。
• 強力なフォローアップスキルと緊急性に対する意識が必要です。
• 技術に精通し、新しいツールやシステム（Google Workspace、Zoom、Slackなど）を迅速に習得できること。CANVAは必須であり、ASANAが使用できれば尚可です。
• 最小限の監督のもとで自立して業務を遂行できる能力があること。