ポジション概要

売掛金アソシエイトは、正確な顧客請求書の作成および給与、福利厚生、管理手数料などの適切な請求を担当します。本ポジションは会計マネージャーをサポートし、請求に関する問い合わせの解決、財務報告、コンプライアンス要件への対応、採用チームとの部門横断的な連携に貢献します。細部への注意力、数値の正確性、月次の定期報告業務を管理する能力が求められます。

募集要項

• 雇用形態: フルタイム
• 勤務時間: 月～金曜日 9:00～18:00（請求サイクル期間中は変動あり）
• 報告先: 会計マネージャー
• 勤務形態: 当面の間在宅勤務

主な職務内容と責任

顧客請求書作成

• 各アカウントごとの従業員リスト（入社者を含む）の完全性を確認します。
• 請求のための給与およびその他福利厚生費用を正確に算出します。
• 各顧客に請求される管理手数料の正確性と網羅性を確保します。
• 立替金、残業手当、深夜・休日手当、欠勤などの追加請求または相殺項目を確認し、請求に反映します。

請求書の紛争対応

• 会計スーパーバイザーと協力し、顧客からの請求書に関する問い合わせや異議に対応します。
• 相違点を迅速に解消するため、詳細な説明および必要書類を顧客に提供します。

オールインクルーシブ料金計算

• 採用チームと協力して、新規顧客向けのコスト提案をオールインクルーシブ料金計算機に登録します。
• 給与、福利厚生、およびその他の料金を含むすべての要素が正確に反映されていることを確認します。

報告およびコンプライアンス

• 各顧客ごとに月次請求書レポートを作成し、すべてのデータの正確性と完全性を保証します。
• 月次および年次の財務報告書作成に参加し、正確な財務諸表に必要なデータとサポートを提供します。

請求書および顧客入金の回収・記録

• 未収請求書を監視し、顧客に対して積極的にフォローアップを行い、期日内の入金を促進します。延滞債権を最小限に抑えるための効果的な回収戦略を実施します。
• QuickBooksに顧客入金を正確に記録し、請求書および該当する顧客アカウントの詳細と一致していることを確認します。
• 売掛金の定期的な照合を行い、すべての入金が適切に記録されていることを確認し、差異があれば速やかに対応します。
• 売掛金の経過レポートを作成・分析し、延滞アカウントを特定して回収優先度を設定します。
• 顧客と定期的に連絡を取り、アカウント状況、支払期限、未払残高について通知します。必要に応じて請求明細書やリマインダーを送付します。
• 顧客とのコミュニケーション、支払予定、フォローアップの記録を含むすべての回収活動を詳細かつ整理された状態で維持します。

部門横断的サポート

• 必要に応じてオールインクルーシブ料金の算出で採用チームをサポートします。
• 社内関係者と連携し、正確な財務・請求データを確保します。

応募資格

• 会計、金融または関連分野の学士号を有していることが望ましいです。
• 売掛金、請求、または一般会計業務の経験があると有利です。
• 数値に対する鋭い洞察力と高い注意力・正確性を有している必要があります。
• 定期的な締切と複数のレポートを同時に管理する能力が求められます。
• 社内調整および顧客対応のためのコミュニケーションスキルが必要です。

コアコンピテンシー

• 細部に注意を払い、高い組織力を発揮できることが求められます。
• 優れた分析力および計算能力を有していることが求められます。
• 時間管理能力および締切遵守力があることが求められます。
• チーム横断で協力して業務を遂行できることが求められます。
• 機密性の高い財務情報を専門的に取り扱えることが求められます。