Tareas principales

• Gestionar y archivar documentos (correspondencia entrante y saliente, contratos, informes)
• Crear y procesar datos administrativos (ingreso de datos, resúmenes, informes periódicos)
• Preparar cartas, memos, actas de reuniones y otros documentos de apoyo
• Organizar horarios, agendas y coordinar las actividades de la oficina
• Gestionar la administración de asistencia, permisos y datos del personal (en caso de corresponder a RRHH)
• Administrar el inventario y las necesidades operativas de la oficina
• Apoyar en procesos administrativos financieros sencillos (facturas, recibos, gastos)
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas cuando sea necesario
• Coordinarse con otras divisiones para garantizar el buen funcionamiento administrativo

Cualificaciones generales

• Educación mínima: bachillerato, formación profesional o grado asociado (Administración/Gestión de Oficinas preferible)
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Meticuloso, ordenado y con buenas habilidades de organización
• Comunicativo y capaz de trabajar de forma autónoma y en equipo
• Capacidad para gestionar el tiempo y cumplir con los plazos de entrega de manera eficaz