Descripción de la Empresa

Los Servicios Empresariales Globales de Continental en Manila comenzaron en junio de 2012 como Veyance Technologies Inc. y fueron adquiridos por Continental AG en enero de 2015. En el mismo año, cambió legalmente el nombre de la empresa a Continental Global Business Services Manila Inc., lo que refleja su presencia global como una subsidiaria completamente desarrollada de la División ContiTech de Continental AG.

GBS Manila está compuesto por cinco (5) flujos de trabajo principales, estructurados para hacer que los procesos sean centralizados, estandarizados y en tecnología apalancada con el apoyo del grupo de TI, Sistemas Empresariales de Continental y el Centro de Competencia de RPA.

Proporciona servicios de extremo a extremo, de principio a fin; desde servicio al cliente, gestión de pedidos, compras, facturación hasta pago, crédito y cobranza, actividades financieras completas, gestión de datos y servicios de recursos humanos, incluidos nómina, beneficios para empleados y adquisición de talento; todo construido para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Descripción del Trabajo

Responsabilidades de Procesamiento de Facturas (70 -90% de la tarea)

 Preparar facturas para el procesamiento

 Escanear e indexar facturas en VIM y Tangro

 Realizar conciliación de 3 vías para facturas de PO y 2 vías para facturas de NO PO.

 Procesar facturas en varias colas en VIM y Tangro.

 Enviar facturas de NO PO y NO GR para aprobación.

 Solicitar aprobación de facturas que no fueron aprobadas después de la notificación de la herramienta.

 Procesar facturas de VIM / Tangro a SAP.

 Procesamiento de notas de crédito de proveedores

 Asegurarse de que las colas en VIM y Tangro estén en el nivel mínimo acordado

Consulta y Resolución de Problemas (10% a 30% de la tarea)

 Investigar/resolver discrepancias en facturas y pagos de proveedores

 Apoyar la resolución de consultas de proveedores entrantes

 Contactar a proveedores para resolver discrepancias

Actividades Adicionales

 Apoyar actividades adicionales bajo la dirección de la gestión del flujo de trabajo de P2P.

 Responsable de cumplir con los Acuerdos de Nivel de Servicio personales, métricas de rendimiento de salida, Indicadores Clave de Rendimiento relacionados, metas y expectativas declaradas.

Calificaciones

Título Universitario en Contabilidad o Finanzas y Otros Cursos Relacionados

Conocimiento en metodologías Six Sigma y Lean es una ventaja

Recién Graduado a un (1) año de experiencia laboral.

Experiencia en actividades de mejora de procesos.

Experiencia en contabilidad y SAP es una ventaja pero no es obligatorio.

Puede gestionar el procesamiento de transacciones en un entorno de alto volumen preferido;

Experiencia manejando/participando en iniciativas de mejora de procesos a través de prácticas.

Autoemprendedor y muestra potencial para entregar resultados.

Capaz de trabajar en un entorno local e internacional.

Información Adicional

• Configuración de trabajo híbrido
• HMO al ser contratado
• Cultura basada en valores
• Equilibrio entre vida laboral y personal
• Oportunidades de Aprendizaje
  
  

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