Üst Düzey Yönetici Asistanı – %100 Evden Çalışma!

Tam Zamanlı, Gündüz Vardiyası | Yabancı Şirket | Hafta İçi

Çalışma Saatleri:

Tam zamanlı, günde 8 saat, Pazartesi’den Cuma’ya (Gündüz Vardiyası)

Çalışma Şekli:

%100 Evden Çalışma

İş Hakkında

Evden çalışma esnekliğine sahip heyecan verici bir kariyer fırsatı arayan deneyimli bir Yönetici Asistanı mısınız? Önde gelen bir organizasyona katılarak üst düzey bir yöneticiyi destekleyecek mükemmel bir fırsat sunuyoruz. Kariyerini ileri taşımaya, uluslararası deneyim kazanmaya ve uzaktan çalışmanın avantajlarından yararlanmaya tutkulu bireyler için ideal bir pozisyondur.

Şirket Hakkında

Müşterimiz sektöründe lider konumda olup, müşterilerine sunduğu üstün hizmetlerle tanınır. Yeniliği, verimliliği ve müşteri memnuniyetini önemser ve bu hedeflere ulaşmada yönetici asistanlarının kritik rolünü kabul eder.

 Temel Sorumluluklar:

İdari Destek:

• Takvim Yönetimi: Yöneticilerin toplantı, randevu ve seyahat düzenlemelerini planlamak ve koordine etmek.
• İletişim Yönetimi: E-postalar ve yazışmaları filtreleyip uygun şekilde yanıtlamak ve çözümlemek.
• Belge Hazırlama: Doküman, rapor, sunum ve teklif taslaklarını oluşturmak, düzenlemek ve son haline getirmek.

Toplantı Koordinasyonu:

• Gündem Hazırlığı: Toplantılar için gündem, tutanak ve materyaller hazırlamak.
• Lojistik: Çevrimiçi toplantılar düzenlemek ve katılımcılarla koordinasyonu sağlamak.
• Takip: Toplantılardan çıkan eylem maddelerini ve kararları izlemek ve takip etmek.

Seyahat Koordinasyonu ve Harcama Raporlama:

• Seyahat düzenlemelerini yönetmek ve harcama raporlarını hazırlamak.

Proje Yönetimi:

• Proje Koordinasyonu: Planlama ve yürütme süreçlerine destek olmak, teslim tarihlerini ve çıktıları takip etmek.
• Araştırma: Yönetici karar verme süreçleri için araştırma yapmak.

Tedarikçi Yönetimi:

• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak.

Gizlilik ve İhtiyat:

• Hassas bilgileri en üst düzeyde gizlilikle yönetmek.
• Profesyonel ve etik davranışları sürdürmek.

İletişim ve İlişki Yönetimi:

• Yöneticiler ile çalışanlar arasında iletişim noktası olmak.
• Harici paydaşlar, müşteriler ve iş ortaklarıyla ilişkileri yönetmek.

Stratejik Destek:

• Stratejik karar süreçlerini desteklemek için analiz ve geri bildirim sağlamak.
• Özel projelere ve girişimlere destek olmak.

Teknoloji ve Sistem Yönetimi:

• Proje yönetimi araçları ve iletişim platformlarını kullanmak.
• Sistem ve araçların güncel ve verimli çalışır durumda olmasını sağlamak.

Diğer çeşitli operasyonel ad hoc görevler.

Nitelikler:

• Ana dili İngilizce olan veya buna denk seviyede İngilizce dil becerisi.
• Özgüvenli ve güçlü iletişim becerileri.
• CEO, COO veya CFO destekleyen benzer bir rolde en az 5 yıl deneyim.