İşe Alım: İdari Asistan (İngiltere Vergi Deneyimli)!

Dinamik bir ofis ortamında iş birliğini, yaratıcılığı ve kariyer gelişimini teşvik eden bir rol mü arıyorsunuz? Sizi düşündük!

Şu anda Cloudstaff'ta, her yerdeki #1 iş yeri olan ekibimize katılmak üzere bir İdari Asistan (İngiltere Vergi Deneyimli) arıyoruz! Bu rol için uygun olduğunuzu düşünüyor musunuz? 1-2 dakikalık bir video ile kendinizi tanıtın, böylece sanal ortamda sizinle tanışabilelim. Bunu güncellenmiş CV'niz ile birlikte ekleyerek öncelikli başvuru sahibi olun!

Rol: İdari Asistan (İngiltere Vergi Deneyimli)

Çalışma Düzeni: Evden Çalışma

Konum: Filipinler - Angeles / Mabalacat (Pampanga)

Program: Ara Şift

Bir İdari Asistan olarak: Finansal danışmanlarımıza ve üst düzey yöneticilerimize yüksek seviyede idari destek ile özel finansal hizmet bilgilerini birleştirerek kritik bir destek işlevi göreceksiniz. Günlük işleriniz arasında takvim yönetimi, müşteri etkileşimlerinin koordinasyonu, doğru kayıtların tutulması ve belge hazırlama ve uyum izleme yoluyla vergi süreçlerine destek sağlamak yer alacak. İdeal aday son derece organize, açık bir iletişimci ve İngiltere vergi ve finansal danışmanlık desteği konusunda deneyime sahip olmalıdır; Xplan deneyimi büyük bir avantajdır.

Ana Sorumluluklar

• Danışman için birincil idari iletişim noktası olarak görev yaparak takvimleri, toplantıları ve e-posta yazışmalarını yönetmek.
• Danışmanlık ve paraplanning ekipleri ile iş birliği yaparak özetler ve müşteriye yönelik raporlar hazırlamak ve sonlandırmak.
• Müşteri verilerini doğru bir şekilde güncellemek ve şirket prosedürleri ile finansal hizmetler düzenlemelerine uygunluğu sağlamak.
• İç iş akışını koordine etmek, son tarihleri yönetmek ve zamanında hizmet sunumunu sağlamak için paraplannerlar, danışmanlar ve dış ortaklar arasında iletişimi sağlamak.
• Müşteri onboarding, belge toplama süreçlerinde yardımcı olmak ve KYC/AML gibi düzenleyici gerekliliklerin karşılandığından emin olmak.
• Tavsiye uygulama sürecinin ilerlemesini izlemek ve müşteri teslimatlarını tamamlamaya kadar takip etmek.
• Toplantı gündemleri hazırlamak, tutanak almak ve müşteri toplantıları sonrası atanan görevlerin takibini sağlamak.
• Gerektiğinde araştırma, strateji notları ve teknik belge taslağı hazırlama gibi destek sağlamak.
• Gizli kayıtları tutmak, müşteri dosyalarının sürüm kontrolünü yönetmek ve iç denetimleri desteklemek.

Şartlar ve gereklilikler:

• Önceki İngiltere VERGİ deneyimi harika olur, Xplan deneyimi ise daha da iyi.
• HubSpot deneyimi artı bir avantajdır.
• Finansal hizmetlerde idari, destek veya paraplanning rolünde en az 2 yıl deneyim.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Detaylara mükemmel dikkat ve analitik beceriler.
• Etkili bir şekilde takım ortamında veya bağımsız çalışabilme yeteneği ile iyi organize olmuş.
• Güçlü kişiler arası beceriler ve müşteri ilişkilerini geliştirme ve sürdürme yeteneği.
• Profesyonel ve dostane bir tavır ile inisiyatif alma isteği.
• Baskı altında iyi çalışma ve son tarihlere uyma yeteneği.
• Excel, Word ve Outlook dahil olmak üzere güçlü Microsoft Office becerileri ve Microsoft AI araçları deneyimi.

Görüşülemeyen beceriler ve gereklilikler:

• Uluslararası bir finansal danışmanlık firmasında çalışma deneyimi yüksek derecede değerlidir.