Upsight, günlük operasyonlarımızı, etkinlik lojistiğini, ofis yönetimini ve iç koordinasyonu destekleyecek güvenilir ve düzenli bir Operasyon ve İdari İşler Yöneticisi arıyor. Bu pozisyon, detaya önem veren, kaynakları verimli kullanan ve bağımsız çalışırken operasyonları etkin bir şekilde yönetebilen biri için uygun, uzun vadeli ve tam zamanlı bir roldür. 

Günlük idari desteğin sağlanmasından etkinlik ve programların sorunsuz yürütülmesine kadar işleyişin aksamadan devam etmesinde kilit rol oynayacaksınız. 

Ana Sorumluluklar 

• Genel ofis yönetimi, dosyalama, takvim düzenleme ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi 
• Toplantı, etkinlik ve programların lojistiğini koordine ederek teslimat süreçlerini destekleme 
• Tedarikçiler, satıcılar ve müşteriler ile kaynak bulma ve iletişim kurma süreçlerinin yönetilmesi 
• Temel defter tutma, faturalama ve finansal takip süreçlerine destek sağlama 
• Personel işe alımı ve bordro işlemleri gibi İK idari süreçlerinde destek verme 
• İç süreçler ve operasyonel iş akışlarının iyileştirilmesine katkıda bulunma 
• Müşteri hizmetleri sunma ve gelen soruları yanıtlama 
• Temel araştırma yapma, veri girişi ve doküman hazırlama görevlerini yürütme 
• Oluşturulan potansiyel müşteri verilerini CRM sistemine güncelleme ve bakımını yapma 
• Gerektiğinde diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirme 

Kimler Başvurmalı? 

• İlgili alanda lisans veya diploma sahibi olmak 
• İdari işler, operasyon, etkinlik yönetimi, İK destek veya benzer bir alanda 1–2 yıllık deneyim 
• Singapur’da veya Singapur merkezli şirketlerde çalışma deneyimi avantaj sağlar 
• Yüksek organizasyon becerisine sahip, detay odaklı ve bağımsız çalışmaktan hoşlanan 
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen; Canva, CRM sistemleri ve operasyonel araçlar konusunda bilgi sahibi olmak artı puandır 
• İyi derecede İngilizce iletişim ve kişilerarası becerilere sahip 
• Proaktif, çözüm odaklı ve dinamik bir ekiple birlikte büyümeye hevesli 

Yapı & Taahhüt 

• Tam zamanlı 
• Aylık maaş 
• Uzaktan çalışma imkânı 
• Ara sıra Singapur veya bölgesel seyahat gerekliliği 

Şimdi Başvurun 

CV’nizi ve ön yazınızı gönderin

Ön yazınızda bu pozisyona neden ilgi duyduğunuzu, sizi bu role uygun kılan özellikleri, beklentilerinizi ve uygunluk durumunuzu belirtin.