İşe Alım: Tesis Koordinatörü!

Canlı bir ofis ortamında işbirliğini, yaratıcılığı ve kariyer gelişimini teşvik eden bir rol arıyor musunuz? Sizi düşündük!

Şu anda Cloudstaff'ta, her yerde #1 iş yeri olan ekibimize katılacak bir Tesis Koordinatörü arıyoruz! Bu role uygun olduğunuzu düşünüyor musunuz? Kendinizi tanıtan 1-2 dakikalık bir video ekleyin, böylece sanal olarak tanışabileceğiz. Bu videoyu güncellenmiş özgeçmişinizle birlikte ekleyerek öncelikli aday olabilirsiniz!

• Rol: Tesis Koordinatörü
• Çalışma Düzeni: Evden Çalışma
• Lokasyon: Herhangi bir CS Şubesi - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao
• Program: Gece Vardiyası

İş Tanımı:

• Tesis Koordinatörü, bakım iş emirlerini yürütmek için gerekli malzemelerin stokunu ve envanterini korumaktan, tüm tedarikçilerden malzemeleri ve ekipmanları alıp envanteri sürdürmekten, tüm bina güvenliği ve mekanik sistem sertifikalarının uyumunu sağlamaktan ve bakım teknisyenleri için tüm güvenlik eğitimlerini koordine etmekten ve belgelendirmekten sorumludur. Tesis Koordinatörü, Onarım ve Bakım Direktörü, Bakım Süpervizörleri ve Baş Teknisyenlerle günlük olarak yakın bir şekilde çalışacak ve iletişim kuracaktır.

Sorumluluklar:

• Şirketin yönetimindeki depoların günlük hareketlerini izlemek
• Envanteri koordine etmek ve buna göre satın alma siparişi hazırlamak
• Home Depot, Wilmar, Kelly Moore vb. firmalardan malzeme almak ve siparişlerin tamamlandığını kontrol etmek
• Aletlerin teknisyenlere doğru bir şekilde tahsis edildiğinden emin olmak
• Boyalar için haftalık satın alma siparişleri hazırlamak
• Boyaların alınmasını izlemek ve verilen siparişlerin tamamlandığını sağlamak
• Kullanılan aletlerin envanter kontrolünü sağlamak
• Gelen aletleri izlemek ve bunların belirlenen alana yerleştirildiğinden emin olmak
• Depo malzemelerinin fiyatlarını haftalık olarak güncellemek
• Kimyasal envanter formunu doldurmak. (aylık)
• Personel tarafından işlenen her kimyasal ürünün SDS'sini indirmek. (aylık)
• Mesai sonrası programın takvimini hazırlamak ve teknisyenlere atamalarını e-posta ile bildirmek
• Farklı yaşam ve güvenlik tedarikçilerine aylık çalışma emirlerini sunarak ilgili sertifikaların güncel kalmasını sağlamak
• BOX'ta dosyalama, Yardi'de şarj etme, yaşam ve güvenlik Smartsheet'ini güncelleme ve geçen ayki denetimlerden aldığımız her bir sertifikayı e-posta ile iletme
• Mülk Yönetim ekibi tarafından onaylanan işler için çalışma emirlerini hazırlamak.
• Çalışma emirlerini atamak ve takip etmek
• Tedarikçilerin tamamlandığını bildirmediği gecikmiş sertifikaları takip etmek
• Bir NOV alındığında, denetimleri koordine ederek denetim sırasında gözlemlenen sertifikaların güncellenmesini sağlamak

Yeterlilik ve Gereksinimler:

• Lise diploması veya eşdeğeri; bina bakım teknolojisi veya ilgili bir alanda sertifika avantajdır
• Tüm kurşun, asbest, küf sertifikalarını ve gereklilikler doğrultusunda diğer dersleri tamamlayıp güncel tutmak zorunludur
• Tesis veya bakım alanında 1-3 yıllık idari deneyim

Pazarlık Edilemeyen Beceri ve Gereksinimler:

BECERİLER VE YETENEKLER

• Bakım operasyonları hakkında anlayış
• Microsoft Excel ve diğer Ofis ürünleri hakkında bilgi
• Mükemmel iletişim becerileri 
• İdari yeteneklere sahip olmalıdır
• Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara dikkat