Tanggungjawab Utama

• Mengurus dan mengarkibkan dokumen (surat masuk/keluar, kontrak, laporan)
• Menyediakan dan memproses data pentadbiran (input data, rekap, laporan berkala)
• Menyediakan surat, memo, minit mesyuarat, dan dokumen sokongan lain
• Menyusun jadual, agenda, dan menyelaras aktiviti pejabat
• Mengendalikan pentadbiran kehadiran, cuti, dan data kakitangan (jika berkaitan HR)
• Mengurus inventori dan keperluan operasi pejabat
• Membantu proses pentadbiran kewangan ringkas (invois, resit, perbelanjaan)
• Menjawab panggilan telefon, e-mel, dan menerima tetamu apabila diperlukan
• Berkoordinasi dengan jabatan lain bagi memastikan kelancaran pentadbiran

Kelayakan Umum

• Kelulusan minimum SPM/SVM/Diploma (Pentadbiran/Pejabat diutamakan)
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teliti, kemas, dan mempunyai kebolehan organisasi yang baik
• Komunikatif dan mampu bekerja secara berdikari serta dalam pasukan
• Mampu mengurus masa dan memenuhi tarikh akhir dengan baik